Achter de schermen is het bestuur al een tijdje bezig om te zorgen dat wij ons netjes aan de nieuwe wetgeving houden.
De basis blijft het zelfde: wij delen nooit informatie van leden aan derde partijen (voor zover dat niet nodig is om te kunnen schaatsen op de IJsbaan), we zijn zo zorgvuldig mogelijk met uw gegevens en de ledenadministratie wordt bijgehouden in het pakket Conscribo. Dat is online software waarbij Conscribo ervoor zorgt dat de gegevens veilig en zeker worden bewaard.
Bovenstaande is nog eens formeel beschreven in de nieuwe Privacy Verklaring.
Om te kunnen voldoen aan de nieuwe regels zijn er wel wat dingen aangepast:
- Er is vanuit het bestuur een privacycoördinator aangesteld, op dit moment is dit Bob Groenewoud
- Er worden afspraken gemaakt hoe we als bestuur met gegevens omgaan.
- Een lidmaatschap afmeldformulier is toegevoegd op de website.
- Bij alle nieuwsberichten is een stukje tekst toegevoegd met uitleg wat te doen als je het niet eens bent met een foto.
De komende tijd worden nog meer aanpassingen gedaan:
- De website wordt beveiligd via https.
- Het aanmeldformulier wordt nog aangepast
- Er wordt nog officieel toestemming gevraagd aan trainers voor het vermelden van gegevens op de website
Het is de bedoeling om tijdens de Algemene Ledenvergadering hier verder toelichting op te geven.
Mocht u in de tussentijd vragen hebben kunt u mij altijd bellen of mailen.
Bob Groenewoud
Pupillen- en privacycoördinator
bob.groenewoud@gmail.com
06-53 53 0498